一、信息处理者身份
本政策所称"曜辰"、"我们",信息处理者主体信息如下:
| 主体名称 | 火焰创新(北京)文化有限公司(曜辰为其对外服务品牌) |
|---|---|
| 注册地址 / 实际经营地 | 北京市朝阳区国际友谊花园(详细地址可向公示信息查询) |
| 联系电话 | 137-1761-8618 |
| 邮箱 | 13001907555@163.com |
| 隐私事务负责人 | 同上述联系信息(可要求转"隐私事务负责人") |
如您对本政策或您的个人信息处理有任何疑问、意见或投诉,可通过上述方式联系我们。我们将在 15 个工作日内 核实并回复。
二、信息收集清单
按服务场景列出曜辰实际收集的个人信息范围:
| 场景 | 收集内容 | 目的 | 是否敏感 | 保存期限 |
|---|---|---|---|---|
| 在线咨询(联系页 / 表单) | 姓名、联系电话、邮箱、咨询内容 | 回复咨询、初步需求判断 | 否(除非涉及健康信息) | 12 个月(未成交);成交后随合同 |
| 后续病历资料提交(授权后) | 诊断报告、检查报告、影像资料、用药记录、手术记录 | 病历摘要整理、医院匹配、会诊协调 | 是(医疗健康) | 见下方"七、保存期限" |
| 远程会诊协调 | 病历摘要、会诊视频 / 录音(经单独同意后)、会诊意见 | 对接医院 / 医生、传递会诊资料、记录会诊意见 | 是 | 随服务合同 |
| 费用 / 退款沟通 | 姓名、银行卡号尾 4 位、交易金额、缴费凭证 | 开具发票、办理退款、对账 | 否(金融信息为关联) | 10 年(税法保存义务) |
| 网站日志(自动收集) | IP 地址、访问时间、UA、来源页 | 安全审计、故障排查、流量分析 | 否 | 6 个月 |
三、敏感个人信息(医疗健康信息)授权
医疗健康信息属于敏感个人信息,处理前需取得您的单独同意:
- 为什么必须收:曜辰的核心服务包含病历资料整理、医院 / 医生匹配建议、远程会诊协调。完成这些服务必须了解患者的疾病诊断、既往治疗、检查结果等医疗信息,否则曜辰无法提供核心服务。
- 不给会怎样:如果您不授权医疗信息处理,曜辰将无法进行病历摘要整理、专家匹配、预约挂号及远程会诊协调,但您仍可获得初步咨询、流程说明、风险告知等不依赖医疗信息的服务。
- 严格保护措施:所有医疗健康信息在传输和存储中加密处理;内部仅"必要可知"人员可访问;外部共享前再次获取您单独同意;您可随时撤回授权。
四、跨境传输(涉及台湾医疗机构)
曜辰服务涉及与台湾地区医疗机构的资料传递,相关信息将跨境传输至台湾地区。依据《个人信息保护法》及《促进和规范数据跨境流动规定》:
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 接收方类别 | 台湾医学中心 / 医院、相关医生及其医疗团队、曜辰在台协助方 |
| 接收方地区 | 中国台湾地区 |
| 传输资料类型 | 病历摘要、诊断报告、检查结果、影像资料(经您单独同意后) |
| 目的 | 专家评估、远程会诊、赴台就医协调 |
| 接收方联系方式 | 通过曜辰转达,或由接收医院在收到资料时反馈联系信息 |
| 用户如何行使权利 | 您可向曜辰提出查询、复制、更正、删除、撤回授权(见第六条) |
我们会与台湾地区接收方签署书面资料处理协议,要求其按不低于本政策的标准保护您的信息。
五、第三方 / 委托处理
以下类别第三方可能因提供服务而接触您的最小必要信息:
- 云服务器 / 托管服务(境内及港澳台节点)
- 邮件 / 短信通知服务(仅用于服务通知)
- 客户管理工具(用于线索跟踪与服务记录)
- 台湾地区医院 / 医疗机构、医生团队(仅在您单独同意后)
- 翻译 / 资料整理协助方(仅在资料整理环节)
我们仅向第三方共享服务所必需的最小信息,并要求其承担同等保密义务。
六、您的权利与行使方式
您对您的个人信息享有以下权利:
- 查询 / 复制:查看或获取您提交的个人信息副本
- 更正 / 补充:修改不准确或不完整的信息
- 删除:要求删除您的个人信息(除法律规定的保存义务外)
- 撤回授权:撤回对医疗信息等敏感个人信息的处理同意
- 注销账户:如您有注册账户,可申请注销
- 投诉举报:向网信办、市场监管等部门投诉
行使方式:通过电话 137-1761-8618 或邮箱 13001907555@163.com 提出申请(标题注明"隐私事务")。我们将在 15 个工作日内 响应。验证身份后处理,紧急事项可加急。
七、保存期限、存储地点与删除
我们仅在实现处理目的所必需的最短期间内保存您的个人信息。法律法规、监管要求或合同约定另有保存期限的,从其规定。
| 信息类别 | 保存期限 | 到期处理 |
|---|---|---|
| 在线咨询线索(未进入正式服务) | 12 个月 | 删除或匿名化 |
| 未成交但已提交的完整病历资料 | 自您撤回授权、明确不推进服务或最后一次有效沟通之日起 90 日 | 删除或返还后删除 |
| 已签约服务资料、授权文件和服务记录 | 合同履行期间及履行完毕后 3 年,或争议解决所需合理期限 | 删除、匿名化或依法留存 |
| 会诊视频/录音/会议纪要(如经同意记录) | 会诊结束后 12 个月,或按双方约定 | 删除或匿名化 |
| 财务凭证、发票、合同和对账材料 | 按照财税、会计、合同等法律法规要求保存,通常不少于 10 年 | 依法留存后删除或归档 |
| 网站访问日志 | 通常不超过 6 个月 | 删除或聚合统计 |
原则上,我们在中国境内存储您的个人信息。经您单独同意,为完成台湾地区医院评估、远程会诊或赴台流程协助,相关资料可能被传输至中国台湾地区接收方。
八、未成年人条款
本服务面向成年人提供。如涉及未成年人患者:
- 必须由监护人提交病历资料并签署授权
- 需提供监护关系证明
- 曜辰不接受未成年人自行提交病历资料或单独授权
九、服务边界与紧急情况
- 火焰创新(北京)文化有限公司及"曜辰"品牌提供的是病历资料整理、专家匹配、预约协调、赴台流程协助等信息与流程服务,不是医疗机构,不替代医生诊断,不提供治疗结论。
- 具体诊断、治疗方案、用药建议、手术安排、费用构成、住院排期和预后判断,以医院及执业医师正式意见为准。
- 如出现胸痛、呼吸困难、意识障碍、大出血、严重过敏、急性疼痛或其他危及生命健康的紧急情况,请立即拨打当地急救电话或前往最近医疗机构,不应等待线上回复。
十、政策更新
我们可能根据法律法规、监管要求、服务内容、技术或合作方变化更新本政策。更新后会在本页面公布,并标注最后更新日期与版本号。如更新涉及处理目的、处理方式、敏感个人信息、跨境提供或您的权利等重大变化,我们会通过网站公告、电话、短信、邮件或微信等方式进行提示,并在必要时重新取得您的同意。